Hjælp til Foreningsmakker
Korte guider med de knapper, I skal trykke på. Find svaret herunder – eller skriv til os.
Start herKom i gang på 10 minutterOpret foreningen, invitér bestyrelsen, planlæg det første møde og find tilskud – 30 dage gratis og uden betalingskort.Se guiden og videoen →Kom i gang
- Kom i gang på 10 minutterOpret foreningen, invitér bestyrelsen, planlæg det første møde og find tilskud – 30 dage gratis og uden betalingskort.
- Invitér bestyrelsen og styr adgangenGiv resten af bestyrelsen adgang med en mail-invitation, skift roller og fjern adgang, når nogen stopper.
- Ret foreningens oplysningerRet formål, medlemstal, generalforsamling og varsler – så årshjulet og fristerne passer til jeres forening.
Møder og opgaver
- Hold et møde: dagsorden, indkaldelse og referatAIFra dagsorden og indkaldelse til godkendt referat, som sendes til deltagerne – og aftalerne bliver til opgaver.
- Optag mødet og få det skrevet udAIOptag mødet på telefonen eller computeren, få talen skrevet ud, og lav referatet ud fra optagelsen.
- Opgaver med ansvarlig og fristOpret opgaver til bestyrelsen med ansvarlig og frist, og følg op på dem fra overblikket og møderne.
- Årshjul og fristerSe foreningens frister for året – generalforsamling, regnskab, børneattester og tilskud – med kilden til hver regel.
- MandagsmailenAIEn kort mail mandag morgen med det, der haster, de næste frister og hvem der har ansvaret. Er i testdrift endnu.
Penge
Tilskud og fonde
Foreningen
- Bestyrelse, frivillige og børneattesterHold styr på bestyrelsen og de frivillige – roller, mails og om der er indhentet børneattest.
- DokumenterSaml vedtægter, referater, regnskaber og andre dokumenter ét sted, så hele bestyrelsen kan finde dem.
- Paragrafen læser vedtægterneAILad Paragrafen læse vedtægterne og foreslå generalforsamlingens måned, varsel og tegningsregel – I godkender selv.
- Foreningens hjemmesideAILav et udkast til foreningens hjemmeside ud fra jeres oplysninger, ret teksterne, og udgiv den. Tilvalg: 149 kr./md.
Konto og hjælp
Spørgsmål og svar
Hvad koster Foreningsmakker?
100 kr. om måneden inkl. moms. Der er ingen binding. Hjemmeside er et tilvalg til 149 kr. om måneden. Fondsansøgninger er no cure, no pay: ca. 10–15 % af bevillingen – afslag koster intet. Mail-support er gratis.
Hvordan virker den gratis prøveperiode?
De første 30 dage er gratis, og I skal ikke give kortoplysninger. Starter I ikke et abonnement, sker der ingenting, når prøven slutter. I kan stadig se alle jeres data, men referat med AI, Paragrafen, mødeoptagelse, Mandagsmailen og Find tilskud kræver et abonnement.
Hvordan betaler vi?
Betaling med kort eller MobilePay åbner snart. Indtil da kontakter vi jer om betaling. Klik «Ja tak, kontakt os om betaling» under «Abonnement» i foreningen.
Hvad er en pilotforening?
De første 5 foreninger kan få Foreningsmakker gratis i 12 måneder. Til gengæld giver I feedback: et kort spørgeskema efter 1 og 3 måneder og en 20-minutters snak. Ingen binding, og intet trækkes automatisk bagefter. Se pilotvilkårene.
Hvor ligger vores data, og hvordan er de beskyttet?
Databasen ligger hos Supabase i EU (Frankfurt). De øvrige leverandører står i privatlivspolitikken. Hver forening kan kun se sine egne data. CPR-, konto-, IBAN- og kortnumre fjernes automatisk i økonomi light. Læg aldrig CPR-numre ind.
Hvem kan se hvad i foreningen?
Alle med adgang – administratorer og bestyrelse – kan se alt i foreningen. Kun administratorer (også kassereren) kan invitere, skifte roller og fjerne adgang under «Adgang». Kun kassereren kan se kontonumre og MobilePay-numre til udlæg, og de slettes, når udlægget er udbetalt eller afvist. Foreningsmakker kan se foreningens data, når vi leverer tjenesten og hjælper jer. Vi har tavshedspligt.
Hvordan opsiger vi?
Der er ingen binding. Opsig under «Administrér betaling» på siden «Abonnement», når betalingen er åben – eller skriv til hej@foreningsmakker.dk. Opsigelsen gælder fra udgangen af den måned, der er betalt for, og vi refunderer ikke en påbegyndt måned. Data slettes senest 90 dage efter ophør; bogføringsbilag gemmes i 5 år.
Hvordan bruger I AI?
Nogle funktioner bruger AI, fx referat, Paragrafen, Find tilskud, fondsudkast, kvitteringslæsning og AI-assistenten. Data sendes kun til AI-leverandøren, når I bruger en AI-funktion, og leverandørerne må ikke træne på jeres data. AI'en laver forslag – I godkender. Hver forening har et AI-loft på 10 kr. om måneden som standard. Holder AI'en pause, kan I gøre det samme i hånden.
Hvor hurtigt svarer supporten?
Skriv via supportformularen eller til hej@foreningsmakker.dk. Vi svarer inden for 48 timer, og det er gratis. AI-assistenten i appen svarer med det samme og koster 1 kredit pr. samtale.
Hvad er kreditter?
Kreditter bruges til AI-assistenten i appen: 1 kredit pr. samtale med op til 10 beskeder. Nye foreninger og pilotforeninger får 3 gratis. Pakker: 10 kreditter for 49 kr. eller 30 kreditter for 129 kr. inkl. moms. De udløber ikke. Køb af kreditter åbner snart – indtil da kan I skrive til hej@foreningsmakker.dk.
Sender Foreningsmakker mails til vores medlemmer?
Nej. Indkaldelser sender I selv. Referater sendes kun til de deltagere, I vælger, og først når bestyrelsen har godkendt referatet.