Penge
Økonomi light og regnskabsoverblik
Budget, bevægelser fra netbanken, forventede tilskud og kontingent – og et regnskabsoverblik til generalforsamlingen.
- Hvem
- Administratorer og bestyrelse – hele bestyrelsen ser saldo og budget
- Hvor
- Menuen «Økonomi»
Økonomi light giver hele bestyrelsen overblik over pengene uden et regnskabsprogram. Det er med i prisen.
Det her er ikke bogføring.
Sådan gør I
- Klik «Økonomi» i menuen. Skriv «Saldo ved årets start (primo)», og klik «Gem saldo».
- Hent kontoudtog: klik «Hent fra netbanken», og vælg en fil (.csv, .txt eller .xlsx). Tjek forhåndsvisningen, og klik «Gem … bevægelser».
- Eller skriv en bevægelse selv under «Ny bevægelse», og klik «Gem bevægelse».
- Under «Budget» klikker I «Brug skabelonen», retter beløbene og klikker «Gem budget». Så ser I budget mod faktisk forbrug.
- Under «Kontingent» tilføjer I medlemmer – eller indlæser en medlemsliste – og markerer, hvem der har «Betalt».
- Til generalforsamlingen: klik «Regnskabsoverblik til generalforsamlingen» og «Udskriv / gem som PDF».
Følsomme numre fjernes
CPR-, konto-, IBAN- og kortnumre bliver fjernet automatisk, når I henter eller skriver bevægelser. Læg aldrig CPR-numre ind.
Forventede tilskud
Under «Forventede tilskud» klikker I «+ Tilføj tilskud» for at holde styr på tilskud, I venter på.
Det kan den ikke
- Det er ikke bogføring og ikke et revideret regnskab.
- Der er ingen forbindelse til banken. I henter selv kontoudtoget som fil.
- Regnskabsoverblikket kræver saldoen ved årets start for at give den rigtige slutsaldo.
Læs også
- Udlæg med kvitteringsfoto – Tag et foto af kvitteringen, og send udlægget til kassereren. Kassereren godkender og betaler selv pengene tilbage.
- Find tilskud – Få kommunens tilskud regnet ud efter kommunens regler og forslag til fonde og puljer, der passer til jeres projekt.