Kom i gang
Invitér bestyrelsen og styr adgangen
Giv resten af bestyrelsen adgang med en mail-invitation, skift roller og fjern adgang, når nogen stopper.
- Hvem
- Administratorer (også kassereren) kan invitere, skifte rolle og fjerne adgang. Bestyrelsen kan se listen.
- Hvor
- Menuen «Adgang» – eller kortet «Personer med adgang» på overblikket
Alle i bestyrelsen kan få deres eget login. Det er gratis at invitere, og der er ingen grænse for, hvor mange I er.
Der er to roller: «Administrator» og «Bestyrelse». Begge kan se og bruge alt i foreningen. Kun administratorer kan styre, hvem der har adgang.
Sådan gør I
- Klik «Adgang» i menuen.
- Under «Invitér en person» skriver I personens mail og vælger rolle. «Bestyrelse» er valgt på forhånd.
- Klik «Send invitation». Personen får en mail fra Foreningsmakker med et link.
- Personen klikker på linket og derefter «Tag imod invitationen». Linket virker i 14 dage og kun én gang.
- Skal nogen have en anden rolle, vælger I den ud for personen og klikker «Skift rolle».
- Stopper nogen i bestyrelsen, klikker I «Fjern adgang» og «Ja, fjern adgangen». De står derefter under «Tidligere adgang» og kan inviteres igen.
Hvis mailen ikke er kommet
Bed personen kigge i spam. Klik ellers «Send invitationen igen». I kan sende op til 20 invitationer pr. døgn.
Hvem kan hvad?
- Administrator: alt i foreningen + invitere, skifte rolle og fjerne adgang.
- Bestyrelse: alt i foreningen. Ser listen over personer med adgang, men uden knapper.
- Kassereren tæller som administrator og godkender udlæg.
Det kan den ikke
- Den sidste administrator kan ikke fjernes eller gøres til bestyrelse.
- Kassereren kan ikke skiftes her. Skriv til supporten.
- Personlisten under «Bestyrelse og frivillige» giver ikke login. Det gør kun en invitation.
Læs også
- Kom i gang på 10 minutter – Opret foreningen, invitér bestyrelsen, planlæg det første møde og find tilskud – 30 dage gratis og uden betalingskort.
- Bestyrelse, frivillige og børneattester – Hold styr på bestyrelsen og de frivillige – roller, mails og om der er indhentet børneattest.
- Udlæg med kvitteringsfoto – Tag et foto af kvitteringen, og send udlægget til kassereren. Kassereren godkender og betaler selv pengene tilbage.