Møder og opgaver
Optag mødet og få det skrevet ud
Optag mødet på telefonen eller computeren, få talen skrevet ud, og lav referatet ud fra optagelsen.
- Hvem
- Administratorer og bestyrelse
- Hvor
- Menuen «Møder» › mødet › «3 · Optag mødet»
I kan optage mødet direkte i browseren eller uploade en lydfil, fx fra telefonens diktafon. Talen bliver skrevet ud, og I kan lave referatet ud fra det.
Alle deltagere skal vide og acceptere, at mødet bliver optaget.
Sådan gør I
- Åbn mødet, og gå til «3 · Optag mødet».
- Sæt flueben ved «Alle deltagere er informeret om og accepterer, at mødet optages».
- Klik «● Optag møde». Brug «Pause» og «Fortsæt» undervejs. Klik «■ Stop og gem», når mødet er slut. I kan også uploade en lydfil.
- Klik «Transskribér». Ret teksten under «Transskription», og klik «Gem udkast».
- Klik «Lav referat ud fra optagelsen». Ret og godkend referatet som ved et almindeligt møde.
Lyden slettes
Lyden slettes, når referatet er godkendt – og senest efter 30 dage. I kan også klikke «Slet lyden nu».
Abonnement
Kræver, at foreningen er i den gratis prøveperiode (30 dage), har en pilotplads eller et abonnement.
Lange møder
Optagelse koster AI-forbrug. Et langt møde kan bruge en stor del af foreningens AI-loft på 10 kr. om måneden.
Det kan den ikke
- Mødet må kun optages, når alle har sagt ja.
- Udskriften kan have fejl – især ved navne. Læs den igennem.
Læs også
- Hold et møde: dagsorden, indkaldelse og referat – Fra dagsorden og indkaldelse til godkendt referat, som sendes til deltagerne – og aftalerne bliver til opgaver.
- Opgaver med ansvarlig og frist – Opret opgaver til bestyrelsen med ansvarlig og frist, og følg op på dem fra overblikket og møderne.