Penge
Udlæg med kvitteringsfoto
Tag et foto af kvitteringen, og send udlægget til kassereren. Kassereren godkender og betaler selv pengene tilbage.
- Hvem
- Alle i bestyrelsen kan sende udlæg. Kun kassereren godkender og udbetaler.
- Hvor
- Menuen «Udlæg»
Har I lagt penge ud for foreningen, sender I et udlæg med et foto af kvitteringen. Kassereren får det på sin liste og betaler pengene tilbage.
Sådan gør I
- Tag foto af kvitteringenKlik «Udlæg» i menuen. Under «Nyt udlæg» og «1. Kvittering» tager I et foto eller vælger en fil (billede eller PDF, højst 5 MB).
- Tjek felterneUnder «2. Hvad dækker udlægget?» bliver dato, beløb og butik udfyldt fra kvitteringen. Tjek dem, og skriv, hvad udlægget dækker.
- Skriv, hvor pengene skal henUnder «3. Hvor skal pengene hen?» skriver I jeres navn og MobilePay-nummer eller bankkonto.
- SendKlik «Send udlæg til kassereren». Følg status under «Mine udlæg».
- Kassereren godkenderKassereren ser udlægget under «Udlæg til godkendelse» og klikker «Godkend» eller «Afvis» med en begrundelse. Godkendte udlæg kommer med i økonomien med kvitteringen som bilag.
- Kassereren betalerUnder «Klar til udbetaling» kopierer kassereren nummer og beløb, betaler fra foreningens bank og klikker «Markér som udbetalt».
Kontonumre slettes
Kun kassereren kan se kontonummer og MobilePay-nummer. De slettes automatisk, når udlægget er udbetalt eller afvist.
Har I ingen kasserer?
Så kan udlæg sendes, men ingen kan godkende dem. Skriv til supporten, så sætter vi kassereren.
Det kan den ikke
- Foreningsmakker flytter ingen penge. Kassereren betaler selv fra foreningens bank.
- Andre i bestyrelsen kan se, at der er udlæg, men ikke kontooplysningerne.
Læs også
- Økonomi light og regnskabsoverblik – Budget, bevægelser fra netbanken, forventede tilskud og kontingent – og et regnskabsoverblik til generalforsamlingen.
- Invitér bestyrelsen og styr adgangen – Giv resten af bestyrelsen adgang med en mail-invitation, skift roller og fjern adgang, når nogen stopper.