Foreningsmakker
ForeningsmakkerHjælpLog ind

Møder og opgaver

Opgaver med ansvarlig og frist

Opret opgaver til bestyrelsen med ansvarlig og frist, og følg op på dem fra overblikket og møderne.

Hvem
Administratorer og bestyrelse
Hvor
Overblik › kortet «Haster» › «+ Ny opgave til bestyrelsen» – og mødesiden «Opgaver fra mødet»

Opgaver giver overblik over, hvem der gør hvad og hvornår. Opgaver med ansvarlig og frist kommer med på næste mødes dagsorden.

Sådan gør I

  1. Klik «+ Ny opgave til bestyrelsen» under kortet «Haster» på overblikket.
  2. Skriv «Hvad skal gøres?», og vælg «Ansvarlig» og «Frist». Beskrivelsen er valgfri.
  3. Klik «Opret opgave».
  4. Når opgaven er klaret, klikker I «Udført» på overblikket eller «Markér som udført» på mødesiden. «Åbn igen» fortryder.
Mødesiden med kortet Opgaver fra mødet, en opgave med frist og knappen Markér som udført
Opgaver fra mødet med frist – og knappen «Markér som udført».

Opgaver fra referatet

Når I laver referat med AI, bliver beslutninger med ansvarlig og frist automatisk til opgaver – uden dubletter.

Ansvarlig

Den ansvarlige vælges blandt personerne under «Bestyrelse og frivillige». Tilføj personen dér først.

Det kan den ikke

  • Der sendes ingen mail pr. opgave. Påmindelser kommer kun i Mandagsmailen.

Læs også

  • Årshjul og frister – Se foreningens frister for året – generalforsamling, regnskab, børneattester og tilskud – med kilden til hver regel.
  • Hold et møde: dagsorden, indkaldelse og referat – Fra dagsorden og indkaldelse til godkendt referat, som sendes til deltagerne – og aftalerne bliver til opgaver.
  • Mandagsmailen – En kort mail mandag morgen med det, der haster, de næste frister og hvem der har ansvaret. Er i testdrift endnu.
Opgaver med ansvarlig og frist · Hjælp · Foreningsmakker