Foreningsmakker
ForeningsmakkerHjælpLog ind

Møder og opgaver

Hold et møde: dagsorden, indkaldelse og referat

Fra dagsorden og indkaldelse til godkendt referat, som sendes til deltagerne – og aftalerne bliver til opgaver.

Hvem
Administratorer og bestyrelse
Hvor
Menuen «Møder» (kortet «Møder» på overblikket) › mødet

Hvert møde har sin egen side med seks afsnit: dagsorden, indkaldelse, optagelse, stikord, referat og afsendelse til deltagerne.

Det virker både til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.

Video med danske undertekster · under 1 minut

Sådan gør I

  1. Opret mødetPå overblikket klikker I «+ Planlæg møde» i kortet «Møder». Vælg type («Bestyrelsesmøde», «Ordinær generalforsamling» eller «Ekstraordinær generalforsamling»), tidspunkt og sted. Klik «Opret møde».
  2. Lav dagsordenenUnder «1 · Dagsorden» står de faste punkter og åbne opgaver. Skriv et nyt punkt, og klik «Sæt på dagsordenen». Flyt punkter med ↑ og ↓.
  3. Lav indkaldelsenUnder «2 · Indkaldelse» klikker I «Lav indkaldelsen». Ret teksten, og klik «Gem rettelser». Send den med «Åbn som mail» eller «Udskriv», og klik «Markér som sendt».
  4. Skriv stikord under mødetUnder «4 · Under mødet: stikord» skriver I stikord til hvert punkt. Klik «Gem stikord».
  5. Lav referatetUnder «5 · Referat» klikker I «Lav referat med AI» – eller skriver referatet selv. Ret teksten, og klik «Gem referat».
  6. Godkend referatetSkriv, hvem der har godkendt, og klik «Bestyrelsen har godkendt referatet». Klik evt. «Gem under Dokumenter».
  7. Send til deltagerneUnder «6 · Send referatet til deltagerne» klikker I «+ Tilføj bestyrelsen (med e-mail)» eller tilføjer andre. Klik «Send referat». Det kan først sendes, når det er godkendt.
  8. Følg op på opgaverneBeslutninger med ansvarlig og frist bliver til opgaver under «Opgaver fra mødet». Klik «Markér som udført», når de er klaret.
Mødesiden med dagsordenen og knappen Sæt på dagsordenen
Dagsordenen: faste punkter, åbne opgaver og jeres egne punkter.
Afsnittet Referat med feltet Godkendt af og knappen Bestyrelsen har godkendt referatet
Referatet godkendes af bestyrelsen, før det kan sendes.

Generalforsamling

Ved en generalforsamling viser siden «Frister for generalforsamlingen» ud fra varslerne under «Ret oplysninger» – fx «indkald senest …».

Referat med AI

Kræver, at foreningen er i den gratis prøveperiode (30 dage), har en pilotplads eller et abonnement. Skriv mindst et par linjer stikord først.

Print og PDF

Klik «Vis til print / PDF» og «Udskriv / gem som PDF» for at få dagsorden eller indkaldelse på papir.

Det kan den ikke

  • Foreningsmakker sender ikke indkaldelsen til jeres medlemmer. I sender den selv fra jeres egen mail.
  • Referatet kan ikke sendes, før bestyrelsen har godkendt det.
  • AI-referatet er et forslag. Læs det igennem, før I godkender.

Læs også

  • Optag mødet og få det skrevet ud – Optag mødet på telefonen eller computeren, få talen skrevet ud, og lav referatet ud fra optagelsen.
  • Opgaver med ansvarlig og frist – Opret opgaver til bestyrelsen med ansvarlig og frist, og følg op på dem fra overblikket og møderne.
  • Årshjul og frister – Se foreningens frister for året – generalforsamling, regnskab, børneattester og tilskud – med kilden til hver regel.
Hold et møde: dagsorden, indkaldelse og referat · Hjælp · Foreningsmakker