Foreningen
Bestyrelse, frivillige og børneattester
Hold styr på bestyrelsen og de frivillige – roller, mails og om der er indhentet børneattest.
- Hvem
- Administratorer og bestyrelse
- Hvor
- Overblik › kortet «Bestyrelse og frivillige»
Personlisten er foreningens liste over bestyrelse og frivillige. Den bruges, når I vælger ansvarlige for opgaver, og når referatet skal sendes.
Har en person kontakt med børn under 15, holder listen styr på børneattesten.
Sådan gør I
- Find kortet «Bestyrelse og frivillige» på overblikket, og klik «Tilføj person».
- Skriv navn, rolle, mail og hvornår personen startede. Sæt flueben ved «Har kontakt med børn under 15», hvis det passer.
- Klik «Tilføj».
- Når børneattesten er indhentet, klikker I «Attest indhentet (blank)» ved personen.
- Skifter nogen post, klikker I «Ret <fornavn> – fx ny post» ved personen, retter og klikker «Gem». Er personen stoppet, sætter I flueben ved «… er stoppet i foreningen» samme sted.
Login er noget andet
At stå på personlisten giver ikke login. Skal personen kunne logge ind, så invitér dem under «Adgang».
Det kan den ikke
- Vi gemmer kun dato og status for børneattesten – aldrig selve attesten.
- Læg aldrig CPR-numre ind.
Læs også
- Invitér bestyrelsen og styr adgangen – Giv resten af bestyrelsen adgang med en mail-invitation, skift roller og fjern adgang, når nogen stopper.
- Opgaver med ansvarlig og frist – Opret opgaver til bestyrelsen med ansvarlig og frist, og følg op på dem fra overblikket og møderne.